PowerBIとは何か?まずはPower BIを使ってみる!
この記事では、Power BI入門者向けに、これまで私が発信したPower BI学習関連の動画と記事をまとめました。
Power BIの基本的なデータベースの考え方~データ変換、レポート作成、Power BIサービスについて等、体系的に学びたい方は是非参考にしてください!
Power BIとは何か?
Power BIとは、マイクロソフト社が提供するBI(ビジネス・インテリジェンス)ツールです。
Power BIで何ができるのかを学びたい方は、以下を参考にしてください。
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Power BI無料版をインストールする
Power BI Desktopアプリは無料で使うことができます。
しかし有料ライセンスがないと、Web上で他のユーザーと共有することができません。
Power BIの無料版・有料版の違いを知り、まずは無料でアプリをインストールしてみましょう。
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Power BIの基本的な使い方「5ステップ」を実践!
Power BIの使い方を知るには、とにかくまず使ってみることが大事です。
Power BIの基本的な使い方は、以下の5ステップになります。
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以下を参考にしながら、実際にPower BIで総務省統計局のオープンデータをビジュアル化してみましょう。
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基本的なデータモデルの考え方
実際にPower BIを使ってみて、何となくどういったことができるのかが分かったと思います。
次にPower BIで最も重要な「データモデル」の基本的な考え方を学びましょう。
リレーションシップとは何か?
Power BIでは、複数のテーブルを紐づけて、一緒のグラフにデータを表示したい場合、「リレーションシップ」を使います。
リレーションシップとは何か?について、以下を参考に学びましょう。
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データモデル設計の基本的な考え方を学ぶ
リレーションシップについて分かっても、実際にPower BIのデータモデルを考えるのは、入門者にとって難しいと思います。
Power BIのデータモデル設計の基本的な考え方について、以下を参考にしてください。
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多対多リレーションシップ
Power BIのデータモデルで、多対多リレーションシップを使う場合もあります。
多対多リレーションシップとは何か、どのように使うかは、以下を参考にしてください。
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複合主キーでのリレーションシップ
Power BIのデータモデルで、複数列でリレーションシップしたい場合があります。
複合主キー(複数列)を使ったリレーションシップについては、以下を参考にしてください。
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データ取り込みと、自動更新設定
Power BIでは様々なデータソースに接続し、データをビジュアル化することができます。
データをSharePoint等のクラウド上に置いた場合は、データ更新時に自動でPower BIレポートに反映してくれる「スケジュール更新設定」が可能です。
SharePointフォルダーからのデータ取得
Excelや、CSVファイル等をSharePointフォルダに格納しておけば、データの自動更新設定が可能です。
SharePointフォルダからのデータ取得方法と、自動更新設定の方法を学びましょう。
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SharePointリストからのデータ取得
SharePointリストは、SharePointサイトで使える簡易的なデータベースです。
SharePointリストにデータを格納すれば、SharePointフォルダ同様、データの自動更新設定ができます。
SharePointリストとは何かと、Power BIからSharePointリストに接続する方法を学びましょう。
Webからのデータ取得
Power BIはWebサイトにあるテーブルデータ等に接続し、レポート化することもできます。
Power BIでWebサイトのテーブルデータを取得する方法は、以下を参考にしてください。
Power Queryでデータ変換を実践!
Power BIでデータモデル設計をしたら、元のデータから、データモデル設計に沿ってデータ変換をする必要があります。
データ変換には、Power BIやExcelで使える「PowerQuery」を使うことができます。
PowerQueryでのデータ変換操作について、学びましょう。
データ型とは?
データ型とは、その値が整数なのか?テキストなのか?等、どのような種類のデータかを示すものです。
データ変換の前に、データベースの知識として重要な「データ型」について学びましょう。
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Power Queryの使い方を簡単に解説!
早速PowerQueryを使ってデータ変換をしていきます。
PowerQueryはExcelでも使うことができます。
PowerQueryでどのようなことができるのか?以下を参考に、実際に操作しながら学びましょう。
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2つのテーブルの結合と(クエリのマージ)
あるテーブルに、別のテーブルから列のデータを追加したい場合、PowerQueryの「クエリのマージ」機能を使うことができます。
クエリのマージについては、以下を参考にしてください。
複数のテーブルを結合(クエリの追加)
複数のExcelファイルや、別のシートに分かれたデータを、フォーマットを整えてからマージしたい場合、PowerQueryの「クエリの追加」が便利です。
クエリの追加については、以下を参考にしてください。
条件列とIF文の使い方
テーブルに条件を付けたり、計算したり等して、新しい列を追加したい場合、条件列やIF文が便利です。
例えば日付列から、年度列を追加する方法については、以下の記事を参考にしてください。
レポート作成のテクニック
Power BIのレポートはビジュアル(グラフ)を選択し、値や凡例にデータを入れることで簡単に作成できます。
Power BIレポート作成に役立つ、いくつかのテクニックを紹介します。
スライサーの使い方
Power BIレポートで、項目を絞ってみたい場合等は、スライサーやフィルターが便利です。
スライサーとフィルターの違い、それぞれの使い方について、以下を参考にして学びましょう。
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クイックメジャーとは?
DAXを使うと、例えば利益率や、売上の累計等の集計データを簡単に表示することができますが、入門者には少し難しいです。
クイックメジャーを使うと、自分でDAX式を書くことなく、簡単に集計データを出すことができます。
クイックメジャーの使い方について、以下を参考に学びましょう。
住所データから地図表示する方法
Power BIで住所データをマップに表示したい場合、都道府県、市区町村、その他住所で列を分ける等、データの作成で少し注意が必要です。
以下を参考に、Power BIで住所データをマップ表示することができます。
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ガントチャート(ビジュアルのインポート)の使い方
Plannerを使っている人は、Power BIでガントチャートに表示したい人もいるかもしれません。
Power BIで新しいビジュアルをインポートし、ガントチャートを作成する方法については、以下を参考にしてください。
Power BIサービスとは?
Power BIサービスとは、Web上でPower BIレポートを共有できるサービスです。
基本的にPower BI Proや、Premium等の有料ライセンスが必要になります。
Power BIサービスとは何か、Proライセンスでどのようなことができるのかを学びましょう。
Power BI無料版とProライセンスの違い
Power BI Proライセンスでは、ワークスペースを作成して、他のユーザーにレポートを共有したり、複数のレポートをアプリにまとめて表示したりできます。
Power BI Proライセンスを使い、ワークスペースの作成や、アプリを発行する方法については、以下を参考にしてください。
データへのアクセス制御
Power BIでレポートを共有する場合、例えば自分の部署のデータしか見られないようにアクセス制御したい場合、「行レベルのセキュリティ」を設定できます。
行レベルのセキュリティの使い方については、以下を参考にしてください。
Microsoft365サービスとの連携
Formsの複数回答データをPowerBIで分析
Power BIはその他のMicrosoftサービスと連携し、様々な解析を行うことができます。
例えばFormsで収集したアンケートを、Power BIで解析したい場合は以下を参考にしてください。
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Power Appsの利用ログや登録データの分析
Power BIや、Power Appは、監査ログを出力することで、Power BIやPower Appsの利用状況をCSV出力できます。
またPower Appsの登録データをPower BIで分析することで、さらなるデータ活用にも役立てられるでしょう。
監査ログの分析や、Power Appsの登録データ分析方法については、以下を参考にしてください。
以上になります。
上記の内容を一通り学べば、Power BIについての基本的なスキルは十分につけられると思いますので、是非ご活用ください!