Power BIでできることは？データに基づく意思決定に役立つ！

Power BIの実際の使い方のデモは、こちらの動画を参考にしてください！

Power BIとは？

Power BIでできることは？

Power BIとは、マイクロソフト社が提供するBI（ビジネス・インテリジェンス）ツールです。

BI（ビジネス・インテリジェンス）ツールとは、組織がデータに基づいた意思決定を行えるように、支援するためのツールです。

例えば、以下のような分析に使うことが想定されます。

Power BIを使って、以下のような流れで意思決定につなげます。

Power BIはこの中で、「データ分析」を支援するツールです。

最初に、どんなレポートを作るか検討して、必要なデータを収集するところから始めます。

必要なデータを収集したら、それをPower BIに取り込んで、データ分析を行い、それをもとに最終的な意思決定につなげます。

作成したレポートを見ながら、もう少し別のデータも見てみたいという場合は、足りないデータを追加して、更にレポートをブラッシュアップし、分析していきます。

Power BIを使ったデータ分析の流れ

Power BIでデータ分析をするときの、簡単な流れを説明します。

まず、PowerBIデスクトップと、PowerBIサービスの違いを説明します。

PowerBIデスクトップは、デスクトップ上のアプリで、PowerBIサービスは、Web上のクラウドサービスです。

最初にPowerBIデスクトップで、自分でレポートを作成し、そのあとにPowerBIサービスに発行することで、ほかの人と共有することができるようになります。

無料版ではPowerBIデスクトップは、一通りの機能が使えますが、PowerBIサービスで他の人とレポートを共有することができません。

また、PowerBIサービスを使うためには、職場または学校のメールアドレス（組織アカウント）が必要です。

会社や学校のメールアドレスを持っていない場合は、例えばMicrosoft365アカウントなどを作る必要があります。

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Microsoft365ライセンスはこちら

Power BIの基本的な操作手順は、図に示したような、５ステップになります。

まずはデータを取り込み、取り込んだデータを、レポート作成に使えるように変換していきます。

Power BIでは1つの列につき、1種類のデータが入っているフォーマットにする必要があります。

データの変換で適切なフォーマットに変換したり、原価と売上から利益を計算する等、必要な列を計算式で追加したりします。

データの変換後、複数の異なるデータを一緒に扱いたいときは、データの紐づけ、リレーションシップを行います。

例えば部署一覧（部署コードと部署名の列を持つ）と、部署ごとの売上一覧（部署コードと、売上列を持つ）の2つのテーブルを紐づけたいとします。

この場合2つのテーブルは、部署コード列をキーにして、リレーションシップすることで紐づけられます。

レポートの作成で、取り込んだデータをグラフで可視化し、最後にレポートを発行、共有します。

Powe BIの導入に必要なもの

PC

Power BIデスクトップを使うのに必要なPCスペックは以下の通りです。

参考：Microsoft Docs「Power BI Desktop の取得」

ライセンス

PowerBI無料版、Pro版、Premium版の料金はこちらです。

1人で使うならば無料版で済みますが、ほかの人とPowerBIレポートをWeb上で共有したい場合は、Pro版か、Premium版が必要です。

Premium版の容量単位のライセンスは、スペースの容量を購入できるライセンスです。

Premium版で購入したクラウド上のスペースに、PowerBIレポートを発行すると、無料版ライセンスの人もレポートを見ることができます。

つまり、社員全員がPro版ライセンスを購入する必要がなくなります。

詳しくは、PowerBIの製品ページをご確認ください。

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Power BIデスクトップ（無料）のインストールはこちら

Power BI（無料版）をインストールして、レポートを共有する方法は、以下の記事を参考にしてください。

PowerBI無料版のインストールと有料版の違いは？無料版でレポート共有する方法 YouTube動画で見たいかたは、こちらからどうぞ！ https://youtu.be/pqW_eR2gsuw ...

まとめ

この記事では、Power BIを使ってできることを紹介しました。

Power BIは、組織がデータに基づいた意思決定を行うための、データ分析ツールです。

Power BIを使うことで、以下のような流れで、何等かの意思決定につなげます。

Power BIは、PowerBIデスクトップ（デスクトップ上のアプリ）と、PowerBIサービス（Web上のクラウドサービス）があります。

最初にPowerBIデスクトップで、自分でレポートを作成し、そのあとにPowerBIサービスに発行することで、ほかの人と共有することができるようになります。

Power BIの基本的な操作手順は、図に示したような、５ステップになります。

Power BIデスクトップを動かすために、最低限必要なPCスペックは、以下の通りです。

ただし、大量のデータを読み込む場合は、メモリを多め（16GB以上等）にした方が良いでしょう。

Power BIのライセンスは、以下のようになっています。

まずは、Power BIデスクトップ無料版を試し、本格的に導入したいとなったら、Power BI Pro版のライセンス購入等を検討するのがよいと思います。

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Power BIデスクトップ（無料）のインストールはこちら

Power BIの基本的な使い方を学ぶなら、以下の本がおすすめです。

レポートの作成方法だけでなく、Power BIサービスや、基本的なデータの持ち方等、網羅的に解説されています。

Power BIの基本的な使い方は、以下の記事を参考にしてください！

【初心者向け】Power BI Desktopの基本的な使い方「５ステップ」～神エクセルも簡単加工！～ YouTube動画で見たいかたは、こちらからどうぞ！ https://youtu.be/tFrjr3IiIlM ...