【Power Automate入門】Teams投稿時に複数の宛先にメンションする方法

この記事では、Power Automateで、ユーザーやタグへのTeamsメンション投稿する基本的な方法を紹介し、複数のユーザーへのメンション投稿する方法についても解説します。

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チームやチャネルにメンション投稿したい場合は、以下の記事を参考にしてください。

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Teamsで、ユーザーやタグにメンション投稿する方法

Power AutomateでTeamsに、ユーザーやタグでメンション投稿する方法は簡単です。

Teamsで１人のユーザーにメンション投稿する方法

１人のユーザーにメンション投稿する方法は、主に以下の2つの方法があります。

①ユーザーの@mentionトークンを取得するアクションを使う

1人のユーザーに、Teamsでメンション投稿するフローの全体像は以下になります。

具体的には、以下の流れで実装していきます。

１．Power Autoamteの編集画面を開き、「Teams」コネクタの「ユーザーの@mentionトークンを取得する」アクションを追加します。

２．「ユーザー」には、「UserPrincipalName（UPN）」または「ユーザーID」を設定します。

※UPNとメールアドレスが異なる場合があるので、注意してください。

３．「Teams」コネクタの「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」アクションを追加します。

４．Messageに、「動的なコンテンツ（⚡）」から、「ユーザーの@mentionトークンを取得する」＞「@mention」を設定します。

５．保存してテストすると、メンション通知が来ます。

６．以下のように、Teamsでユーザーへ適切にメンション投稿ができました！

Teamsでタグにメンション投稿する方法

Teamsのタグへメンション投稿するフローの全体像は以下になります。

１．「Teams」コネクタの「タグの@mentionトークンを取得する」アクションを追加します。

２．「チーム」と「タグ」を選択します。

※あらかじめチームにタグを設定している必要があります。

３．「Teams」コネクタの「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」アクションを追加します。

４．Messageに、「動的なコンテンツ（⚡）」から、「タグの@mentionトークンを取得する」＞「@mentionタグ」を設定します。

５．保存してテストすると、以下のように、Teamsでタグへ適切にメンション投稿ができました！

Teamsで複数の宛先にメンション投稿する方法

複数のユーザーに、Teamsでメンション投稿するフローの全体像は以下になります。

具体的には、以下の流れで実装していきます。

１．以下のように、Excelテーブル等でメンションするユーザーのリスト（UPN）を作成し、SharePointサイトに格納しておきます。

※Excelはテーブルフォーマットにしておく必要があります。

２．「変数を初期化する」アクションを追加し、以下のように設定します。

これは、複数ユーザーへの＠メンショントークンを格納する変数になります

３．「Excel Online（Business）」コネクタの「表内に存在する行を一覧表示」アクションを追加し、以下のように設定します。

これにより、Excelテーブルに記載したメンション先のユーザーのUPNデータを取得できます。

４．Power Autoamteの編集画面を開き、「Teams」コネクタの「ユーザーの@mentionトークンを取得する」アクションを追加します。

５．「ユーザー」には、動的なコンテンツから、「表内に存在する行を一覧表示」の「メンションリスト（列名）」を設定します。

６．「変数」コネクタの「文字列変数に追加」アクションを追加し、以下のように設定します。

７．「Teams」コネクタの「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」アクションを追加します。

８．Messageに、「動的なコンテンツ（⚡）」から、「変数」＞「メンション先」を設定します。

９．保存してテストすると、以下のように、複数のユーザーへメンション投稿ができました！

※今回はチームに「パワ実」しかユーザーがいなかったため、2つとも同じユーザーになっています

最後に

この記事では、Power AutomateでTeams投稿する際、ユーザーや、タグ、複数のユーザーにメンション投稿をする方法を解説しました。

Power Automateを使ってTeamsに投稿する際、ユーザーやタグの@mentonトークンを取得するアクションを使うことで、簡単にメンション投稿することができます。

また、複数のユーザーにメンション投稿する場合は、メンション先のユーザーのUPNを取得し、各ユーザーに対する@mentionトークンを取得します。

チームやチャネルにメンション投稿したい場合は、以下の記事を参考にしてください。

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